Kennisbank · Je rol en verkoopkanaal

Importeur, fabrikant of distributeur. Welke rol heb jij?

Welke plichten je bij een product hebt, hangt af van je rol in de wet: fabrikant, importeur of distributeur. Die rol volgt uit wat je doet, niet uit wat er in een contract staat. Met je eigen merk op het product ben je al snel fabrikant, ook als de fabriek in China staat.

Door Loes Steenbergen, adviseur Europese productwetgeving · bijgewerkt op 20 oktober 2026 · leestijd 3 minuten · algemene informatie, geen juridisch advies

Wat is een fabrikant?

Volgens de Europese definitie maakt een fabrikant een product, of laat het ontwerpen of maken, en brengt het onder de eigen naam of het eigen merk op de markt. Laat je een product in China maken met jouw merk erop, dan ben jij in de wet de fabrikant. Ook een importeur of distributeur wordt fabrikant als hij een product onder eigen naam verkoopt, of het zo aanpast dat het misschien niet meer aan de regels voldoet.

De fabrikant draagt de meeste verplichtingen. Hij zorgt dat het product aan de regels voldoet, stelt het technisch dossier op, laat de beoordeling doen, tekent de EU-conformiteitsverklaring en brengt de CE-markering aan. Op het product staan zijn naam, adres en een type- of serienummer, en er gaat een handleiding mee in de taal van de koper. Het dossier bewaart hij tien jaar.

Wat is een importeur?

Volgens de definitie is een importeur gevestigd in de EU en brengt als eerste een product van buiten de EU op de Europese markt. Haal je producten van een ander merk uit China binnen en verkoop je ze onder dat merk, dan ben je importeur.

De verplichtingen van de importeur beginnen voor de verkoop. Hij controleert of de fabrikant zijn werk heeft gedaan: een beoordeling, een technisch dossier, de CE-markering en een handleiding in de juiste taal. Twijfelt hij, dan brengt hij het product niet op de markt. Hij zet zijn eigen naam en adres op het product of, als dat niet kan, op de verpakking. Verder bewaart hij tien jaar een kopie van de conformiteitsverklaring en meldt hij een gevaarlijk product bij de toezichthouder.

Wat is een distributeur?

Volgens de definitie verkoopt een distributeur een product dat al in de EU op de markt is en is zelf geen fabrikant of importeur. Koop je bij een Nederlandse groothandel en verkoop je dat door in je webshop, dan ben je distributeur.

De verplichtingen van een distributeur zijn lichter. Voordat hij verkoopt, kijkt hij of de CE-markering erop staat, of handleiding en veiligheidsinformatie in de taal van de koper meegaan en of naam en adres van fabrikant en importeur op het product staan. Twijfelt hij of het product voldoet, dan verkoopt hij het niet.

Wie brengt de CE-markering aan?

De CE-markering brengt alleen de fabrikant aan, nadat hij heeft beoordeeld dat het product voldoet. Verkoop je onder je eigen merk, dan ben jij die fabrikant: de conformiteitsverklaring staat op jouw naam en jij bent verantwoordelijk voor de CE-markering, ook als de fabriek het logo drukt.

Een importeur brengt zelf geen CE-markering aan, maar controleert of ze terecht op het product staat. Voor producten zonder CE-regels gelden onder de GPSR vergelijkbare plichten per rol.

Waar begin je?

Het gratis stappenplan zet in zes stappen op een rij wat er bij een eigen merk op je afkomt. In de Basistraining Product Compliance werk je in de module over je rol en aansprakelijkheid uit welke plichten bij jou horen, en hoe je die met je fabriek en je dossier regelt.

De vakwoorden uit dit artikel staan in gewone taal uitgelegd in de begrippenlijst.

Bronnen: Verordening (EG) nr. 765/2008 (artikel 2, definities), Besluit nr. 768/2008/EG (bijlage I, artikelen R2 tot en met R7), Blue Guide 2022 (hoofdstuk 3, marktdeelnemers), Verordening (EU) 2023/988 (GPSR, artikelen 9 tot en met 13). Stand van zaken op 20 oktober 2026.

Begin hier, en bouw verder.

Templatepakket

€ 199

excl. btw, eenmalig

Zes templates, met invulinstructie en controlelijst.

Koop het templatepakket

Basistraining Product Compliance

€ 599

excl. btw, eenmalig

Breng één eigen product volledig op orde.

Bekijk de training

Framework per productgroep

€ 349

excl. btw

Alle regels voor jouw productgroep op een rij.

Bekijk het advies

Waar het vaak misgaat.

“De fabriek in China is de fabrikant.”

Verkoop je het product onder jouw merk, dan ben jij de fabrikant. De fabriek maakt het product, maar de verantwoordelijkheid in de wet ligt bij jou.

“Als importeur ben ik alleen een doorgeefluik.”

Een importeur heeft eigen plichten: vooraf controleren, eigen naam en adres op het product en tien jaar een kopie van de verklaring bewaren. Bij schade kan een gedupeerde hem aansprakelijk stellen.

“Een distributeur hoeft niets te controleren.”

Ook een distributeur kijkt vooraf of de CE-markering, de handleiding en de gegevens van fabrikant en importeur in orde zijn, en verkoopt het product niet als hij twijfelt.

“Mijn rol staat in het contract.”

Je rol volgt uit wat je doet. Wie een product onder eigen merk verkoopt of zo aanpast dat het misschien niet meer voldoet, is fabrikant, wat er ook in het contract staat.

Lees ook

Meer over je rol en verkoopkanaal.

Alle artikelen over dit onderwerp staan in de kennisbank.

Een eigen product op de markt

Welke regels voor bijna elk product gelden, welke afhangen van je product en wat je regelt voordat je verkoopt.

Lees het artikel

Zelfgemaakte producten verkopen

Welke regels gelden als je kaarsen, speelgoed of decoratie zelf maakt en verkoopt, en wanneer je speelgoed moet laten testen.

Lees het artikel

bol.com en Amazon

Welke productgegevens en documenten je per artikel aanlevert, van de fabrikant tot de conformiteitsverklaring.

Lees het artikel
De productscan wordt geladen.

© 2026 Loes Regelt. Advies over Europese productwetgeving voor merken, importeurs en webshops.