De EU-conformiteitsverklaring. Wat erin staat en wie hem opstelt.
Met de EU-conformiteitsverklaring verklaart de fabrikant dat zijn product voldoet aan alle Europese regels die er een CE-markering voor vragen. Zonder die verklaring hoort er geen CE-logo op het product. Verkoop je onder je eigen merk, dan ben jij die fabrikant en staat de verklaring op jouw naam.
Door Loes Steenbergen, adviseur Europese productwetgeving · bijgewerkt op 27 oktober 2026 · leestijd 3 minuten · algemene informatie, geen juridisch advies
Wanneer is een conformiteitsverklaring verplicht?
De EU-conformiteitsverklaring, in het Engels EU Declaration of Conformity of kortweg DoC, is verplicht voor elk product waarvoor een Europese regel een CE-markering voorschrijft, zoals elektrische apparaten, producten met bluetooth of wifi, speelgoed en machines. In de praktijk heet ze ook wel CE-verklaring.
Voor producten zonder CE-regels, zoals meubels of textiel, bestaat geen EU-conformiteitsverklaring; daarvoor geldt de GPSR. Batterijen en accu's vallen wel onder CE-regels, via de batterijverordening. Verpakkingen hebben sinds 12 augustus 2026 een eigen conformiteitsverklaring onder de PPWR, zonder CE-markering.
Wie stelt de EU-conformiteitsverklaring op?
De fabrikant. Ook wie een product laat maken en onder het eigen merk verkoopt, geldt in de wet als fabrikant. Breng je een product uit een fabriek in China onder jouw merk op de markt, dan stel je de verklaring zelf op en onderteken je haar ook. De fabriek levert de onderbouwing: de technische documentatie en de testrapporten.
Haal je een product van een ander merk van buiten de EU binnen, dan ben je importeur. De fabrikant stelt de verklaring op; jij controleert vooraf of ze er is en bewaart tien jaar een kopie. Een distributeur, die doorverkoopt wat al in de EU op de markt is, kijkt of de CE-markering en de verplichte documenten er zijn.
Wat staat er in een EU-conformiteitsverklaring?
Een verplicht formulier bestaat niet, wel een vaste opbouw volgens het Europese model. Bovenaan staan een identificatienummer, bijvoorbeeld van het type of de serie, naam en adres van de fabrikant en de zin dat de verklaring onder diens volledige verantwoordelijkheid is opgesteld. Daarna volgt het product, zo beschreven dat je het kunt terugvinden: model, type of serienummer en zo nodig een foto.
Dan volgen de Europese regels waaraan het product voldoet en de toegepaste normen met jaartal. Normen zijn technische afspraken over hoe je een product test. Was een aangemelde instantie betrokken, dan staan haar naam, nummer en certificaat erbij. De verklaring eindigt met plaats, datum, naam en functie van de ondertekenaar en een handtekening. Bij meerdere regels komt alles in één verklaring.
Welke taal, en moet de verklaring bij het product?
De verklaring moet beschikbaar zijn in de taal die het land van verkoop vraagt; veel fabrikanten stellen haar op in het Engels en laten haar vertalen waar dat nodig is. Vertaalt iemand anders de verklaring, dan hoort de door de fabrikant ondertekende versie erbij. Ze hoort bij het technisch dossier en blijft tien jaar bewaard nadat het product in de handel is gebracht.
Meestal hoeft de verklaring niet in de doos. Bij machines gaat ze wel mee met het product, en bij radioapparatuur een kopie of een verkorte verklaring met een webadres waar de volledige tekst staat.
Waar begin je?
Het Templatepakket bevat een model EU-conformiteitsverklaring in het Engels, met een Nederlandse invulinstructie en een controlelijst. Daarmee stel je de verklaring zelf op als je onder je eigen merk verkoopt, of kijk je na of de verklaring klopt die je van je fabriek krijgt. Welke regels en normen voor jouw product gelden, werk je uit met een framework per productgroep.
De vakwoorden uit dit artikel staan in gewone taal uitgelegd in de begrippenlijst.
Bronnen: Besluit nr. 768/2008/EG (bijlage III, model EU-conformiteitsverklaring), Blue Guide 2022 (paragraaf 4.4, EU-conformiteitsverklaring), Richtlijn 2014/35/EU (laagspanning, artikelen 6, 8, 9, 10 en 15), Richtlijn 2014/53/EU (radioapparatuur, artikelen 10 en 18), Richtlijn 2006/42/EG (machines, artikel 5), Your Europe, EU-conformiteitsverklaring. Stand van zaken op 27 oktober 2026.
Begin hier, en bouw verder.
Waar het vaak misgaat.
“De verklaring van mijn fabriek dekt mijn eigen merk.”
Met jouw merk op het product ben jij de fabrikant. De verklaring staat dan op jouw naam en jij tekent; de fabriek levert de onderbouwing.
“Een verklaring zonder handtekening is ook goed.”
De verklaring telt pas met een datum, de naam en functie van de ondertekenaar en een handtekening van iemand die namens de fabrikant mag tekenen.
“Een CE-certificaat is hetzelfde als een conformiteitsverklaring.”
Een CE-certificaat van een testbureau is vrijwillig en vervangt de verklaring niet. Alleen de ondertekende verklaring van de fabrikant telt.
“Een conformiteitsverklaring blijft altijd geldig.”
Verandert de wetgeving, de versie van een toegepaste norm of het adres van de fabrikant, dan werk je de verklaring bij voor de producten die daarna in de handel komen. Verklaringen noemen nog vaak richtlijnen die al jaren zijn vervangen.
Lees ook
Meer over veiligheid en CE.
Alle artikelen over dit onderwerp staan in de kennisbank.
