Moet een handleiding in het Nederlands? Het korte antwoord: ja.

Ja. Verkoop je een product aan consumenten in Nederland, dan staan de instructies en de veiligheidsinformatie in het Nederlands. Een Engelse handleiding uit de fabriek is dan niet genoeg. Hieronder lees je wanneer een handleiding verplicht is, of die op papier moet en wat erin hoort.

Door Loes Steenbergen, adviseur Europese productwetgeving · bijgewerkt op 14 oktober 2026 · leestijd 3 minuten · algemene informatie, geen juridisch advies

Is een gebruiksaanwijzing verplicht?

Volgens de GPSR, de Europese verordening voor algemene productveiligheid, gaat een product voor consumenten vergezeld van duidelijke instructies en veiligheidsinformatie. Dat hoeft alleen niet als je het product zonder uitleg veilig en zoals bedoeld kunt gebruiken.

Voor producten met CE-markering, zoals elektrische apparaten, speelgoed en machines, schrijven de productregels zelf instructies en veiligheidsinformatie voor. Bij speelgoed horen daarnaast vaste waarschuwingen.

Moet de handleiding in het Nederlands?

Ja. Elk EU-land bepaalt in welke taal instructies en veiligheidsinformatie moeten staan, en Nederland kiest voor het Nederlands. Dat geldt voor de handleiding, maar ook voor waarschuwingen op het product en de verpakking. Een meertalige handleiding mag, zolang het Nederlands erin staat.

Als fabrikant zorg je voor de vertaling. Als importeur of winkel controleer je voordat je verkoopt of de Nederlandse instructies en veiligheidsinformatie erbij zitten.

Is een papieren handleiding verplicht?

Voor de meeste consumentenproducten noemt de wet geen digitale handleiding als vervanging. De GPSR vraagt dat het product vergezeld gaat van instructies en veiligheidsinformatie, en ziet een digitale versie, bijvoorbeeld via een QR-code, als aanvulling. Alleen een QR-code op de doos is dus niet genoeg.

Een digitale handleiding mag alleen waar een productregel dat toestaat. Dat geldt onder de nieuwe machineverordening, vanaf 20 januari 2027: de koper krijgt op verzoek gratis een papieren exemplaar, en consumenten krijgen de belangrijkste veiligheidsinformatie op papier. In juni 2026 bereikten de EU-landen en het Europees Parlement een akkoord om digitale handleidingen bij meer productregels toe te staan. Dat moet nog formeel worden aangenomen; tot de nieuwe regels ingaan, gelden de huidige.

Wat staat er in een handleiding?

Wat erin moet, verschilt per productregel. Meestal gaat het om het beoogde gebruik, montage, gebruik en onderhoud, de waarschuwingen en vaak ook je naam of merk met je contactgegevens.

Verkoop je online, dan toon je de waarschuwingen en veiligheidsinformatie ook in je aanbod, in het Nederlands. En verandert er iets aan je product, dan werk je de handleiding bij.

Waar begin je?

Welke eisen voor jouw handleiding gelden, hangt af van het product en de regels die erop van toepassing zijn. Die eisen werk je uit met advies of een framework per productgroep, inclusief de eisen voor je artwork. Een concept van je handleiding kun je daarna op verzoek laten beoordelen, op uurbasis. In het Templatepakket zit een Checklist handleiding waarmee je zelf nagaat of alles erin staat.

De vakwoorden uit dit artikel staan in gewone taal uitgelegd in de begrippenlijst.

Bronnen: Verordening (EU) 2023/988 (GPSR), Warenwetbesluit uitvoering verordening algemene productveiligheid (Stb. 2024, 382), Richtlijn 2014/35/EU (laagspanning), Richtlijn 2009/48/EG (speelgoed), Verordening (EU) 2023/1230 (machineverordening), Wetgevingsprocedure 2025/0134(COD), Europees Parlement. Stand van zaken op 14 oktober 2026.

Begin hier, en bouw verder.

Templatepakket

€ 199

excl. btw, eenmalig

Zes templates, met invulinstructie en controlelijst.

Koop het templatepakket

Basistraining Product Compliance

€ 599

excl. btw, eenmalig

Breng één eigen product volledig op orde.

Bekijk de training

Framework per productgroep

€ 349

excl. btw

Alle regels voor jouw productgroep op een rij.

Bekijk het advies

Waar het vaak misgaat.

“Een Engelse handleiding is in de hele EU genoeg.”

Elk EU-land bepaalt zelf de taal. Verkoop je in Nederland, dan staan instructies en veiligheidsinformatie in het Nederlands.

“Een QR-code naar de handleiding is genoeg.”

Voor de meeste consumentenproducten is een digitale handleiding een aanvulling, geen vervanging. Alleen waar een productregel het toestaat, mag de handleiding digitaal.

“Ons product is simpel, dus een handleiding is niet nodig.”

Dat klopt alleen als je het product zonder uitleg veilig en zoals bedoeld kunt gebruiken. Zijn er risico's, dan horen de waarschuwingen erbij.

“De fabriek levert de handleiding, dus die klopt.”

Als fabrikant ben jij verantwoordelijk voor de handleiding, ook als de fabriek hem aanlevert. Controleer of die past bij jouw uitvoering en of jouw naam en adres erin staan.

Lees ook

Meer over etiket en productinformatie.

Alle artikelen over dit onderwerp staan in de kennisbank.

De nieuwe garantielabels

Sinds 27 september 2026 gelden twee vaste EU-garantielabels; welk label je wanneer toont.

Lees het artikel

Verplicht op product en verpakking

Welke gegevens op elk product en de verpakking staan, wat in het Nederlands moet en hoe je de CE-markering aanbrengt.

Lees het artikel

Made in China

Wanneer een herkomstvermelding verplicht is, of je ‘Made in China’ mag weglaten en wat er wel op je product hoort.

Lees het artikel
De productscan wordt geladen.

© 2026 Loes Regelt. Advies over Europese productwetgeving voor merken, importeurs en webshops.